MS Project
MS Project eğitimi, yazılımın temel özelliklerinden başlayarak, katılımcıların gerçek projelerde etkili bir şekilde kullanmasını sağlayacak uygulamalara ve konulara odaklanmaktadır.
Microsoft Project ile Proje Yönetimi Online Eğitim Programı
Bu eğitim içeriği, katılımcılara hem MS Project'i verimli kullanmayı hem de proje yönetiminin temel prensiplerini pratik bir şekilde uygulamayı öğretmeyi amaçlamaktadır.
I. MS Project'e Başlangıç
• Proje Yönetimi ve MS Project İlişkisi: Proje yönetiminin temel süreçleri (planlama, yürütme, kontrol) ve MS Project'in bu süreçlere nasıl entegre olduğu. Temel proje yönetimi kavramlarının yazılıma aktarımı.
• Arayüze Tanıtımı: MS Project arayüzünün (Gantt Şeması, Takım Planlayıcı, Kaynak Sayfası) tanıtımı. Şablon kullanımı ve yeni proje oluşturma. MS Project kullanımında dikkat edilmesi gereken noktalar.
• Proje Bilgilerini Tanımlama: Proje başlangıç ve bitiş tarihlerinin belirlenmesi, takvimlerin oluşturulması (çalışma ve tatil günleri). II. Proje Planlama • Görevleri ve Aşamaları Belirleme – Kapsam Yönetimi: Görev listelerinin oluşturulması, görevlerin gruplandırılması ve hiyerarşik yapının (WBS) kurulması.
• Görev İlişkileri ve Bağımlılıklar – Zaman Yönetimi: Görevler arası ilişkilerin (öncül-ardıl) tanımlanması ve bağımlılık türlerinin (FS, SS, FF) ayarlanması. Kritik yolun bulunması ve CPM analizi.
• Kaynak Yönetimi – Maliyet Yönetimi: Proje kaynaklarının (insan, malzeme, maliyet) tanımlanması, ataması ve maliyetlerin belirlenmesi.
• Proje Bütçesinin Oluşturulması: Kaynak ve görev maliyetlerinin toplanarak detaylı bir proje bütçesi oluşturulması.
III. Proje Analiz, Kontrol ve Raporlama
• Proje Temel Planının (Baseline) Oluşturulması: Proje planının dondurulması ve temel planın öneminin anlaşılması.
• Gerçekleşmelerin Girilmesi: Projenin ilerlemesinin takip edilmesi, tamamlanma oranlarının ve gerçek çalışma saatlerinin girilmesi. Sapmaların izlenmesi (zaman ve maliyet)
• Raporlama ve Gösterge Tabloları: Proje durumunun görselleştirilmesi için standart ve özel raporların hazırlanması. Gösterge tabloları (Dashboard) ile üst yönetime sunum. Proje planını paylaşma (PDF, Excel, MS Project formatında)
IV. İleri Seviye Konular
• Çoklu Proje Yönetimi: Birbirine bağımlı projelerin yönetimi ve kaynak paylaşımı.
• MS Project ile Risk Yönetimi: Potansiyel risklerin plana nasıl entegre edileceği ve risk yanıt planlarının oluşturulması.
• MS Project ile Kaynak Havuzu: Ortak kaynak havuzu kullanımı
• Proje Takımı İletişimi: Görevlerin takımla paylaşılması, güncellemelerin otomatik hale getirilmesi.
